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              面向2019屆畢業生征集檔案的倡議書
              2019-06-10     (點擊: )

              親愛的2019屆畢業生:

              “鳳凰花開,畢業季來”,你們即將離開這方揮灑過青春和汗水的校園。你們在廣外豐富多彩的學習、生活經歷,對于個人和學校都是值得珍藏的記憶,其中最有意義的部分可以用檔案的形式永久保存下來。學校檔案館作為記錄廣外人成就的載體,在此向2019屆全體畢業生發出征集檔案的倡議。

              一、征集內容

              榮譽類:省級以上的各類獎杯、獎狀、獎章、獎牌、榮譽證書、文件及獲獎作品、照片、音頻、視頻等,其中獲獎作品包括文稿、繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝品等。

              活動類:各類重要活動(社會活動、學術活動、社團活動、各種賽事等)的資料、照片、音頻、視頻、實物(如作品、獎品、紀念品、證書等)。

              逸趣類:形式或內容獨特、有趣的課堂筆記、學習筆記、日記、班級日志、畢業照、畢業紀念冊、師生間贈言題錄、創業故事,反映師生情誼、同窗情誼、校園風貌等有紀念意義的各種文字、照片、音頻、視頻、實物等。

              未列入以上內容的其他具有特別保存價值的資料。

              二、征集方法及要求

              1.本次征集活動截止日期為2019年7月13日。

              2.以自愿捐贈為主。不愿捐贈的、確有保存價值的,在征得持有者同意后學校可采取復印、掃描、翻拍等方式制作復制件;所捐贈的資料必須具有一定的價值、代表性,或具有特殊背景,或其載體、記錄方式、涉及到的年代、事由和人物具有特殊意義。

              3.所有征集到的資料將屬學校所有,捐贈者有優先使用權和確定利用權限權。

              4.捐贈者必須填寫登記表,登記聯系方式,以方便及時聯絡,并對所捐贈資料是否可公開利用、在展覽活動中是否能公開捐贈者姓名等日后的保管與利用權限作出選擇和認可。

              5.捐贈者可采取郵寄、快遞、直接交送等方式捐贈,或按以下聯系方式聯絡我們協商捐贈方式。

              三、鳴謝方式

              頒發證書;贈送紀念品。

              四、聯系方式

              北校區行政樓219室

              聯系人:葛老師

              聯系電話:020-36207005

              南校區辦公樓122室

              聯系人:黃老師

              聯系電話:020-39328092

              電子郵箱:archives@gdufs.edu.cn

              通信地址:廣州市白云區白云大道北2號廣東外語外貿大學檔案館(郵編:510420)

              五、捐贈登記表

              詳見附件。此表可從廣東外語外貿大學檔案館網站下載:

              http://archives.gdufs.edu.cn/。

              廣東外語外貿大學檔案館

              2019年6月10日    


              附件

              檔案捐贈登記表

              (面向2019屆畢業生)

              捐贈者姓名

              所在院系

              手機號碼




              通信地址


              郵編


              所捐贈檔案名稱


              其他需說明的信息


              是否同意公開展示利用

              是□

              否□

              是否同意在利用過程中公開捐贈者姓名及來源

              是□

              否□






              廣東外語外貿大學檔案館制表

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